Информационная система для стартап-акселератора
CRM-система для упрощения процесса взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов. Разработка информационной системы для акселератора «Разведка Боем».
Информационная система для стартап-акселератора
CRM-система для упрощения процесса взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов
В 2018 году нами была разработана информационная система для организации инвестиционных мероприятий. Ранее, регистрация на мероприятия «Разведка Боем» осуществлялись с помощью Google-форм, которые впоследствии терялись, работа через них была не удобной и сложной, особенно, когда организаторы пользовались формами совместно.
Наша задача в этом проекте заключалась в том, чтобы стандартизировать и упростить процесс взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов. Для этого была разработана CRM-система, которая имеет следующий функционал.
Регистрация
Для каждого мероприятия создается уникальная страница регистрации, определяются даты и типы анкет, доступные к регистрации.
Сбор информации
Организатор может получить информацию по участникам для каждого мероприятия.
Возможности организатора
- Просмотреть информацию по конкретному проекту
- Ознакомиться с предоставленной информацией
- Добавить комментарий для других организаторов
- Установить статус заявки (на модерации, отклонена, одобрена)
- Связаться с представителем проекта (отправка email-сообщения)
- Скачать презентацию
- Отредактировать информацию при необходимости
Схожим образом происходит работа с заявками других типов.
Кабинет инвестора
Также, система имеет возможность для регистрации и организации работы инвесторов. В момент, когда в настройках мероприятия будет установлена галочка «Информация доступна», у инвесторов, которые были зарегистрированы на данное мероприятие в списке проектов для изучения появятся проекты, которые были зарегистрированы на это же мероприятие.
Фильтрация проектов
- По мероприятию
- По результату отбора (не допущен, допущен, получил инвестиции)
- По сфере проекта
Инвестор может ознакомиться с описанием проекта, скачать презентацию, связаться по Email или добавить проект в закладки.
Использование CRM-системы позволило значительно упростить работу организаторам, привести разрозненную информацию к стандартизированному виду, не терять презентации, загруженные на облачные хранилища, сайты или отправленные по Email, иметь всегда под рукой актуальную статистику по работе акселератора, а также реализовать функционал для более детального изучения проектов инвесторами после проведения мероприятий.