Система учета рабочего времени

Разработка онлайн-сервиса, личного кабинета и кроссплатформенного приложения (Windows, Linux, MacOS) для сбора, обработки и анализа данных

Технологический стек

Front-end

Back-end

Приложение

Проблема

В 2019 году внутри нашей компании назрела острая необходимость в организации механизма контроля рабочего времени сотрудников с целью повышения эффективности труда, а также корректной оценки расходов в проектной деятельности.

Специфика деятельности digital-агентств вынуждает часто переключать сотрудников между разными проектами, планирование даётся с большим трудом, т.к. во многом на сроки влияет скорость реакция клиента при решении тех или иных задач. Многие проекты выполняются по модели взаимодействия «Time&Material» с расчетом за конкретно отработанное время специалистов, в этом случае крайне важна подробная отчетность о проделанной работе, подготовка которой также отнимает время и не всегда бывает достаточно точна. В некоторых проектах задействованы удаленные специалисты, контроль за которыми осуществлять тяжелее, чем за штатными.

Позже было выдвинуто предложение сформировать карту рабочего дня для каждого из сотрудников – небольшой опросный лист, который позволит агрегировать информацию о выполняемых задачах в стандартизированном виде, что позволит проджект-менеджерам ежедневно иметь контрольную сводку по каждому члену своей команды и оперативно корректировать производственные процессы.

MVP

На первом этапе было разработано windows-приложение, которое каждый час демонстрирует уведомление и предлагает сотруднику заполнить информацию о выполненных задачах за прошедший час. Клик по уведомлению открывает всплывающее окно, содержащее 2 поля для ввода: «Проект» и «Задача». Первое используется для сортировки данных по конкретному проекту в момент проведения анализа проджект-менеджером, а «Задача» позволяет указать более подробную информацию в произвольном виде.

Чтобы приложение меньше отвлекало сотрудников сначала демонстрируется лишь уведомление о необходимости заполнения информации. Но для того, чтобы сотрудник не забыл заполнить информацию, в случае если он этого не сделал в течении 15 минут – всплывающее окно появится автоматически поверх других окон.

Previous
Next

Также, был разработан личный кабинет для проджект-менеджеров, который позволит провести анализ выполненных задач по каждому из сотрудников, сравнить «план-факт», выявить проблемы, оперативно скорректировать план работ.

Прототип сервиса хорошо себя зарекомендовал спустя 3 месяца после внедрения в компании. Эффективность работы сотрудников, ровно, как и рентабельность выросли на 20% — 35%, отчеты о выполненных работах для партнёров, с которыми мы сотрудничаем в формате «Time&Material» стали значительно более прозрачными, а плановые сроки стали сдвигаться значительно реже.

Также, мы получили ряд запросов на внедрение нашей системы на предприятиях наших клиентов и партнёров, поэтому было принято решение о дальнейшем развитии проекта.

Enterprise

После обновлений сервис получил ряд дополнительных возможностей:

Результат

На сегодняшний день WorkApp превратился в отдельное обособленное направление. К концу 2020 года сервис WorkApp активно используют более 100 самых разнообразных компаний – от маркетинговых агентств до промышленных предприятий. Вы также можете воспользоваться сервисом WorkApp, так как он совершенно бесплатный.

Поделиться
Share on vk
Share on twitter
Share on facebook
Share on telegram
Share on whatsapp

Обсудите ваш проект с менеджером

    Я согласен на обработку персональных данных согласно политике конфиденциальности

    Служба поддержки