Информационная система для стартап-акселератора
CRM-система для упрощения процесса взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов
В 2018 году нами была разработана информационная система для организации инвестиционных мероприятий. Ранее, регистрация на мероприятия «Разведка Боем» осуществлялись с помощью Google-форм, которые впоследствии терялись, работа через них была не удобной и сложной, особенно, когда организаторы пользовались формами совместно.
Наша задача в этом проекте заключалась в том, чтобы стандартизировать и упростить процесс взаимодействия организаторов, инвесторов и стартапов. Для этого была разработана CRM-система, которая имеет следующий функционал.
Регистрация
Для каждого мероприятия создается уникальная страница регистрации, определяются даты и типы анкет, доступные к регистрации.
Сбор информации
Организатор может получить информацию по участникам для каждого мероприятия.
Организатор может просмотреть информацию по конкретному проекту, ознакомиться с предоставленной информацией, добавить комментарий для других организаторов, установить статус заявки (на модерации, отклонена, одобрена), связаться с представителем проекта (отправка email-сообщения), скачать презентацию, а при необходимости — отредактировать информацию.
Схожим образом происходит работа с заявками других типов.
Кабинет инвестора
Также, система имеет возможность для регистрации и организации работы инвесторов. В момент, когда в настройках мероприятия будет установлена галочка «Информация доступна», у инвесторов, которые были зарегистрированы на данное мероприятие в списке проектов для изучения появятся проекты, которые были зарегистрированы на это же мероприятие.
Инвестор может фильтровать проекты по:
- Мероприятию
- Результату отбора (не допущен, допущен, получил инвестиции)
- Сфере проекта
Инвестор может ознакомиться с описанием проекта, скачать презентацию, связаться по Email или добавить проект в закладки.
Использование CRM-системы позволило значительно упростить работу организаторам, привести разрозненную информацию к стандартизированному виду, не терять презентации, загруженные на облачные хранилища, сайты или отправленные по Email, иметь всегда под рукой актуальную статистику по работе акселератора, а также реализовать функционал для более детального изучения проектов инвесторами после проведения мероприятий.
О заказчике.
«Разведка Боем» (razvedka-boem.ru) — это место встречи стартапов и инвесторов. На площадке встречаются стартапы ранних стадий с инвесторами, бизнес-ангелами и фондами.
Проблема
Акселератор постоянно проводит большое количество разных мероприятий, все заявки по каждому мероприятию необходимо автоматически обрабатывать. Также после проведения мероприятия участники хотят получить обратную связь, например, инвестору мог понравится один из проектов, и у него должна быть возможность быстро связаться с ним без необходимости обращаться напрямую в акселератор.
Решение
В 2018 году нами была разработана информационная система для организации инвестиционных мероприятий.
Технологический стек: Yii2 framework
Функционал системы:
1. Создание мероприятий
Для каждого мероприятия в информационной системе заносятся соответствующие данные, после чего формируется специальная ссылка для проведения анкетирования.
2. Сбор заявок
В зависимости от типа анкеты (проект, инвестор, гость, СМИ) пользователь заполняет необходимые данные. Представители стартапов имеют возможность приложить свою презентацию.
3. Обработка заявок
Интерфейс системы предлагает удобный формат просмотра полученных заявок и инструменты для их модерации и связи с пользователями. После проведения мероприятия и занесения статусов по каждому проекту, администратор может открыть доступ к информации о данном мероприятии для инвесторов.
4. Личный кабинет инвестора
После одобрения модератором инвестор может получить доступ к своему личному кабинету. В нем ему будет доступна информация о проектах, которые принимали участие в тех же мероприятиях, что и инвестор. Инвестор может подробно ознакомиться с информацией по каждому проекту, презентациями и увидеть экспертную оценку каждого проекта. Инвестор может добавить понравившийся ему проект в избранное или связаться с представителем проекта.
