1. Вводные положения
1.1. Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») издана и применяется ИП Колесник Ян Константинович (ИНН 590304348538, ОГРНИП 316595800060432, далее — «Оператор») в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Настоящая Политика определяет порядок и условия Оператора в отношении обработки персональных данных, полученных с использованием сайта https://linkodium.com/, устанавливает положения, направленные на соблюдение законодательства Российской Федерации об обработке персональных данных.
1.3. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Оператор внесён в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора за регистрационным номером №59-25-025955.
2. Термины и определения
Персональные данные — Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Пользователю Сайта, Субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных (Оператор) — Лицо, обрабатывающее персональные данные Пользователей Сайта — ИП Колесник Ян Константинович.
Субъект персональных данных — Пользователь Сайта или посетитель сайтов клиентов, взаимодействующий с ИИ-консультантами, который может быть прямо или косвенно определен за счет полученных Оператором персональных данных.
Сайт — Сайт в сети «Интернет», принадлежащий Оператору и обеспечивающий доступность информации об организации и осуществляемой деятельности по адресу https://linkodium.com/
Обработка персональных данных — Любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них. Обработка персональных данных включает в себя их сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных — Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Трансграничная передача персональных данных — Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных; действия, приводящие к уничтожению материальных носителей персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Цель №1: обработка запросов и обращений субъектов персональных данных.
3.1.1. Категории и перечень персональных данных: обрабатываются общие персональные данные, такие как: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
3.1.2. Категории субъектов: пользователи сайта, обратившиеся с запросом.
3.1.3. Правовое основание: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.1.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети «Интернет».
3.1.5. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.2. Цель №2: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
3.2.1. Категории и перечень персональных данных: обрабатываются общие персональные данные, такие как: фамилия, имя, отчество; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес электронной почты; номер телефона; номер расчетного счета; данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, ИНН — в отношении плательщиков налога на профессиональный доход.
3.2.2. Категории субъектов: контрагенты, представители контрагентов.
3.2.3. Правовое основание: обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем.
3.2.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети «Интернет».
3.2.5. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.3. Цель №3: улучшение качества Сайта и его содержания путем отслеживания статистики о действиях Пользователя на Сайте.
3.3.1. Категории обрабатываемых данных: сведения, собираемые посредством метрических программ.
3.3.2. Категории субъектов персональных данных: Посетители Сайта.
3.3.3. Правовое основание: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.3.5. Способ обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети «Интернет».
4. О технологии куки (cookie)
4.1. Куки (cookie) – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.
4.2. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных куки (cookie), Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.
4.3. Использование файлов куки (cookie) регулируется следующим образом:
а) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает исключительно Оператор, обрабатываются на условиях настоящей Политики;
б) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает третье лицо – например, поставщик стороннего программного обеспечения или сервиса, которым пользуется Оператор – обрабатываются на условиях настоящей Политики, а также на условиях документов о конфиденциальности такого стороннего лица, содержащих, в том числе, наименование этого лица, порядок и условия работы с файлами куки и контактную информацию для обращений Субъектов персональных данных:
4.4. Для аналитики использования Сайта Оператор применяет сторонние инструменты, которые могут использовать технологии cookie:
а) Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», Россия) — для анализа поведения пользователей на Сайте. Политика конфиденциальности Яндекс.Метрики: https://yandex.ru/legal/confidential/
4.5. Оператор использует технологии ретаргетинга/ремаркетинга для показа рекламных объявлений пользователям, ранее посетившим Сайт. Данные технологии используют файлы cookie для идентификации пользователей в рекламных сетях. Пользователь может отключить использование cookie в настройках браузера или воспользоваться сервисами отказа от персонализированной рекламы.
5. Условия обработки персональных данных Оператором
5.1. Услуги хостинга и выделенного сервера предоставляются АО «ИОТ» (ИНН 7731399513, ОГРН 1187746221860, юридический и почтовый адрес: 121205, Российская Федерация, Москва, тер. Сколково инновационного центра, Большой б-р, д. 42 стр. 1 эт/пом/раб 0/138/12, сайт https://firstvds.ru/. Сервер компании АО «ИОТ» размещен по адресу: 127410, Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 33 «Г».
5.2. Услуги корпоративной почты предоставляются АО «ИОТ» (ИНН 7731399513, ОГРН 1187746221860, юридический и почтовый адрес: 121205, Российская Федерация, Москва, тер. Сколково инновационного центра, Большой б-р, д. 42 стр. 1 эт/пом/раб 0/138/12, сайт https://firstvds.ru/. Сервер компании АО «ИОТ» размещен по адресу: 127410, Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 33 «Г».
5.3. Сроки хранения персональных данных: персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, но не менее срока, установленного законодательством РФ для хранения соответствующих документов.
5.4. Трансграничная передача данных: не осуществляется.
5.5. Срок или условие прекращения обработки: прекращение деятельности ИП или отзыв согласия субъектом персональных данных.
5.6. Порядок уничтожения данных: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание учетной записи с составлением акта об уничтожении персональных данных.
6. Меры защиты персональных данных
6.1. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
6.2. Изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
6.3. Обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;
6.4. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
6.5. Обеспечено проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
6.6. В отношении материальных носителей: обеспечен учет таких носителей, определены места их хранения, перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ, обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
6.7. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещениях, где ведется работа с персональными данными.
6.8. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации.
6.9. При передаче персональных данных через сеть «Интернет» применяется защищенное соединение с использованием протоколов SSL/TLS для шифрования передаваемых данных.
6.10. Обеспечено резервное копирование персональных данных для возможности их восстановления в случае технических сбоев.
6.11. Применяются средства антивирусной защиты на всех устройствах, используемых для обработки персональных данных.
7. Порядок обеспечения Оператором прав Субъекта персональных данных
7.1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», включая право на:
- получение информации об обработке персональных данных;
- требование уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных;
- переносимость персональных данных (получение данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате);
- обжалование действий или бездействия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
Полномочия представителя на представление интересов каждого субъекта персональных данных подтверждаются соответствующей доверенностью.
7.2. Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных и исполняет свои обязанности в порядке, установленном главами 3 и 4 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.3. Сведения, указанные ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 (тридцати) дней с момента получения запроса.
7.4. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. При несоблюдении данных условий в предоставлении запрашиваемых сведений Оператором может быть отказано.
7.5. Оператор обязуется предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, в течение 30 (тридцати) дней с момента получения соответствующего запроса. В срок, не превышающий 30 (тридцать) дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 30 (тридцать) дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие персональные данные. Оператор обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах в течение 30 (тридцати) дней.
7.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор обязан прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с момента поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором или законодательством РФ.
7.7. Все запросы субъектов персональных данных должны направляться в письменной форме на адрес электронной почты info@linkodium.com или почтовый адрес Оператора. Запросы, поступившие иным способом, не рассматриваются.
8. Ответственность Оператора
8.1. Оператор несет ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных в соответствии с административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.
8.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Оператор не несет ответственности, если данная информация:
- стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
- была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором;
- была разглашена с письменного согласия субъекта персональных данных;
- была получена третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам сайта.
8.3. Оператор освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящей Политике, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.
9. Порядок уведомления об инцидентах с персональными данными
9.1. В случае выявления инцидента, связанного с нарушением конфиденциальности персональных данных, Оператор обязуется:
- незамедлительно принять меры по устранению причин инцидента и минимизации его негативных последствий;
- провести внутреннее расследование обстоятельств инцидента;
- уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте в течение 72 часов с момента его выявления в соответствии с требованиями законодательства;
- уведомить субъектов персональных данных, чьи права и законные интересы могли быть нарушены, если это требуется законодательством.
9.2. Оператор ведет учет инцидентов, связанных с нарушением конфиденциальности персональных данных, и принятых мер по их устранению.
10. Заключительные положения
10.1 Все возможные споры подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения Оператора.
10.2. Перед обращением в суд Пользователь должен соблюсти обязательный досудебный порядок и направить Оператору соответствующую претензию в письменном виде. Срок ответа на претензию составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии.
10.3. Субъект персональных данных может реализовать все права, присущие субъекту персональных данных, а также получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты: info@linkodium.com
10.4. Контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор):
- Адрес: 109992, Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2
- Телефон: +7 (495) 983-33-93
- Официальный сайт: https://rkn.gov.ru
- Форма для обращений: https://rkn.gov.ru/treatments/ask-question/
11. Реквизиты Оператора
Индивидуальный предприниматель Колесник Ян Константинович
ИНН 590304348538
ОГРНИП 316595800060432
E-mail: info@linkodium.com
Политика утверждена 1 августа 2025 года (г. Пермь)