Год разработки: 2016

ERP-система для автоматизации швейного производства

Полноценная CRM для заказа и пошива толстовок Campus
Уникальная разработка внутренней системы сайта
Автоматизация сбора и обработки заказов с сайта
Контроль заказов на всех уровнях от отправки на фабрику до доставки
Управление ценами, скидками и групповыми заказами

Тип работы: разработка ERP-системы
Заказчик: 
компания GetCampus
Дата запуска: 2016 год

О клиенте. Компания GetCampus (getcampus.ru, bonterry.ru) занимается пошивом индивидуальных толстовок и халатов. Основным отличаем является набор онлайн-конструкторов одежды, с помощью которых покупатель может самостоятельно подобрать индивидуальный дизайн своей одежды.

Проблема. Клиенту необходимо было автоматизировать весь процесс обработки заказа, отправки на швейное производство и доставки до покупателя. Заказов стало поступать достаточно много, ассортимент расширился, добавились новые города, и вручную обрабатывать все заказы стало трудозатратно.

Задачи в рамках реализации проекта:

Решение

В 2016 году нами была разработана система для автоматизации швейного производства. Система автоматизирует полный цикл от заказа до выдачи продукции клиенту.

Технологический стек:
PHP5

Интеграции:
sms.ru, СДЭК, Тинькофф

Функционал решения

1. Онлайн-конструкторы

На веб-сайтах getcampus.ru и bonterry.ru реализованы интерактивные конструкторы одежды, покупатель может выбрать цвет, размер, сезон, модель, выбрать надписи и логотипы и сразу увидит, как это будет выглядеть в жизни. После чего, покупатель выбирает способ оплаты и доставки и оформляет заказ. Все данные о заказе отправляются в ERP‑систему и автоматически обрабатываются.

На веб-сайтах getcampus.ru и bonterry.ru реализованы интерактивные конструкторы одежды, покупатель может выбрать цвет, размер, сезон, модель, выбрать надписи и логотипы и сразу увидит, как это будет выглядеть в жизни. После чего, покупатель выбирает способ оплаты и доставки и оформляет заказ. Все данные о заказе отправляются в ERP‑систему и автоматически обрабатываются.

2. Контроль остатков

Бывает, что покупатель не забирает пошитую для него одежду – такие товары хранятся на отдельном складе. После формирования покупателем нового заказа ERP-система проверят есть ли на складе готовой продукции товар, удовлетворяющий всем заданным параметрам, и, если есть – этот товар сразу же передается в доставку.

3. Заготовки

Разные этапы производства находятся на разных производственных площадках, фактически располагаясь в разных точках города.

Для нового заказа проверяется наличие кроя (заготовки), в случае отсутствия необходимой заготовки – ответственному лицу направляется уведомление о необходимости срочного пополнения запасов. Как только запасы будут пополнены из них сразу будет вычтен крой по ожидающим заказам.

Параллельно с этим для нового заказа отправляется задача на формирование вышивки (узора, который будет нанесен на готовую продукцию). Ответственный специалист видит задачи в своем личном кабинете, а также уведомления о новых задачах приходят на его электронную почту. Каждая задача на вышивку содержит специальный файл, который отправляется на ЧПУ. Ответственный специалист проверяет качество каждой вышивки и отмечает в личном кабинете статус готовности.

4. Логистика и доставка

Система ежедневно формирует задачи для курьера. В его обязанности входит как внутреннее перемещение материалов (кроя и вышивки на фабрику, готовую продукцию с фабрики на склад), так и доставка готовой продукции со склада в торговую точку или до транспортной компании (для доставки в другие регионы), а также доставка в черте города. Каждое завершенное действие курьер должен отразить в личном кабинете курьера.

5. Управление заказами

Для удобного управления заказами был разработан специальный интерфейс, который позволяет не только получить информацию о конкретном заказе, но и отсортировать заказы в зависимости от их текущего этапа производства.

6. Интеграции

Для реализации онлайн-оплат используется эквайринг «Тинькофф». Средства с банковской карты покупателя сразу поступают на расчётный счёт компании.

Для отправки готовой продукции в другие регионы используется интеграция с ТК «СДЭК». Интеграция позволят заранее автоматически подготовить все необходимые документы на стороне СДЭК, и к моменту, как курьер привезет готовую продукцию в офис транспортной компании, у компании уже будут все документы на руках. Для каждого заказа в системе будет передан трек-номер от транспортной компании, а клиент сразу получит СМС-уведомление с номером отслеживания своего заказа.

7. Настройки

Система предусматривает использование промо-кодов, управление ценами и управление возможностями кастомизации товаров.

Также система используется для управления веб-сайтом (в качестве CMS):

  • Слайдер
  • Новости
  • Регионы присутствия
  • Просмотр сообщений от клиентов
  • СМС- и Email-рассылки

О клиенте.

Компания GetCampus (getcampus.ru, bonterry.ru) занимается пошивом индивидуальных толстовок и халатов. Основным отличаем является набор онлайн-конструкторов одежды, с помощью которых покупатель может самостоятельно подобрать индивидуальный дизайн своей одежды.

Проблема.

Клиенту необходимо было автоматизировать весь процесс обработки заказа, отправки на швейное производство и доставки до покупателя. Заказов стало поступать достаточно много, ассортимент расширился, добавились новые города, и вручную обрабатывать все заказы стало трудозатратно.

Задачи

  1. Продумать структуру данных;
  2. Организовать сбор, обработку и выведение данных;
  3. Предусмотреть различные права для различных пользователей;
  4. Сделать управление удобным и максимально понятным для пользователя;
  5. Интегрировать эквайринг;
  6. Завязать внутреннюю систему с пользовательской частью сайта (фронтом), разработанным нашими коллегами.

Решение

В 2016 году нами была разработана система для автоматизации швейного производства. Система автоматизирует полный цикл от заказа до выдачи продукции клиенту.

Технологический стек: PHP5
Интеграции: sms.ru, СДЭК, Тинькофф

Функционал решения:

1. Онлайн-конструкторы

На веб-сайтах getcampus.ru и bonterry.ru реализованы интерактивные конструкторы одежды, покупатель может выбрать цвет, размер, сезон, модель, выбрать надписи и логотипы и сразу увидит, как это будет выглядеть в жизни. После чего, покупатель выбирает способ оплаты и доставки и оформляет заказ. Все данные о заказе отправляются в ERP‑систему и автоматически обрабатываются.
2. Контроль остатков
Бывает, что покупатель не забирает пошитую для него одежду – такие товары хранятся на отдельном складе. После формирования покупателем нового заказа ERP-система проверят есть ли на складе готовой продукции товар, удовлетворяющий всем заданным параметрам, и, если есть – этот товар сразу же передается в доставку.
3. Заготовки
Разные этапы производства находятся на разных производственных площадках, фактически располагаясь в разных точках города.
Для нового заказа проверяется наличие кроя (заготовки), в случае отсутствия необходимой заготовки – ответственному лицу направляется уведомление о необходимости срочного пополнения запасов. Как только запасы будут пополнены из них сразу будет вычтен крой по ожидающим заказам.
Параллельно с этим для нового заказа отправляется задача на формирование вышивки (узора, который будет нанесен на готовую продукцию). Ответственный специалист видит задачи в своем личном кабинете, а также уведомления о новых задачах приходят на его электронную почту. Каждая задача на вышивку содержит специальный файл, который отправляется на ЧПУ. Ответственный специалист проверяет качество каждой вышивки и отмечает в личном кабинете статус готовности.
4. Логистика и доставка
Система ежедневно формирует задачи для курьера. В его обязанности входит как внутреннее перемещение материалов (кроя и вышивки на фабрику, готовую продукцию с фабрики на склад), так и доставка готовой продукции со склада в торговую точку или до транспортной компании (для доставки в другие регионы), а также доставка в черте города. Каждое завершенное действие курьер должен отразить в личном кабинете курьера.
5. Управление заказами
Для удобного управления заказами был разработан специальный интерфейс, который позволяет не только получить информацию о конкретном заказе, но и отсортировать заказы в зависимости от их текущего этапа производства.
6. Интеграции

Для реализации онлайн-оплат используется эквайринг «Тинькофф». Средства с банковской карты покупателя сразу поступают на расчётный счёт компании.

Для отправки готовой продукции в другие регионы используется интеграция с ТК «СДЭК». Интеграция позволят заранее автоматически подготовить все необходимые документы на стороне СДЭК, и к моменту, как курьер привезет готовую продукцию в офис транспортной компании, у компании уже будут все документы на руках. Для каждого заказа в системе будет передан трек-номер от транспортной компании, а клиент сразу получит СМС-уведомление с номером отслеживания своего заказа.

7. Настройки
Система предусматривает использование промо-кодов, управление ценами и управление возможностями кастомизации товаров.

Также система используется для управления веб-сайтом (в качестве CMS):

  • Слайдер
  • Новости
  • Регионы присутствия
  • Просмотр сообщений от клиентов
  • СМС- и Email-рассылки
Больше кейсов, связанных со сложной разработкой смотрите на сайте linkodium.dev
Поделиться
Share on vk
Share on twitter
Share on facebook
Share on telegram
Share on whatsapp
Тариф Базовый Продвинутый Профессиональный
При оплате на 1 год 390 руб./мес. 450 руб./мес. 490 руб./мес.
При оплате на 2 года 332 руб./мес. 383 руб./мес. 417 руб./мес.
При оплате на 3 года 273 руб./мес. 315 руб./мес. 343 руб./мес.

Реквизиты для рассчётного счета

Заполните реквизиты вашей организации, а мы подготовим и направим счет вам на электронную почту. Обратите внимание, при оплате через расчетный счет срок выполнения работ увеличен до 10 рабочих дней.

[contact-form-7 id="8673"]

Обсудите ваш проект с менеджером

Напишите нам на почту:

info@linkodium.com

или позвоните по телефону: